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家庭办公室怎么抵税 小心申报自住房

2014-02-09 22:57:09  来源网站:加西周末  点击次数:

如果你有一部份的时间是在家里工作,并且有商业(Business)或专业收入(Professional),那么恭喜你,你可以申报家庭办公室的一些支出来抵税。家庭办公室抵税最多只能将你的商业收入需要纳税的部分变成零。如果超过了可以抵用的收入,会留到以后,等你有可以抵免的费用的时候再用。

无论钱多钱少,对于我们来说,这笔钱不无小补。

 

 

家庭办公室抵税有讲究

在税法的规定中,家庭办公室可以用来抵税的项目有:电费、水费和瓦斯费用、保险、办公电话支出、维修和保养、互联网费用、耗材、租金,以及物业税和房贷利息。

不过不是所有家庭空间都能当做办公室,税法中规定,家庭办公室必须是一个有门、有墙、被隔开的空间,纳税人是不能拿客厅、家庭活动室充当家庭办公室的。如果想多抵税,你的家庭办公室必须是一个占总面积相当比例(significant portion)的房间,但又不能用主卧来充数。想要找一间面积够大的封闭房间并不容易,除非你用一个2房公寓中的1间做办公室,所以在申报办公面积的时候,不能随便填写。

自住房申报要小心

申请抵税可以为你节省不少的开支,听起来是个很好的事,但对于用自住房充当家庭办公室的人来说,申报的时候还是需要多考虑一下。

大家常常会犯急功近利的毛病,笔者在此提醒纳税义务人,不要随意把自用住宅的重要部分拿来充当自己的家庭办公室,因为不但容易出问题,而且非常不值得。在税法中,对于重要部份(significant portion)的定义并不明确。20%或是25%?这都不是一定的,税务局的人有决定权。

在会计学上,一般是认为25%以下。所以笔者一直都建议客户不要申报超过20%,因为自用住宅很难找到更大的空间,申请更大的办公空间并不能节省许多钱,还会引起税务局的怀疑。最重要的是,可以用来抵税的项目中数值最高、最大的一部分是地税,就算是加上电费、水费、燃气费、保险费用、利息等等支出,也没多出多少。但是,如果把这些钱与你的自用住宅日后出售时产生的资本利得相比,就等于为了芝麻丢西瓜,真的不划算。

所以,在跟客户洽谈申报比例的时候,笔者都会提醒他,你想要自用住宅资本利得免税呢?还是要现在少交一点点税?全部由你自己决定。

现在房子涨价幅度非常大,自住房的资本利得免税额能够给你带来的好处远远大过于家庭办公室可以申报的各种抵税额度。因为在温哥华,没有什么投资长期看来涨的会比房子快,所以申请家庭办公室费用抵税的时候就要想清楚,一旦把家庭办公室占有的房屋面积比例写上去,国税局就会有记录在案了。

有些人想要取巧,在卖房子前慢慢的把办公空间所占比率降低。笔者不建议这样冒险,因为国税局拥有所有的资料,他们只要调出来一看就会发觉。

原始收据要收好

对于想要申报家庭办公室的人,非常重要的一点是要准备齐全各种支出的收据。

有些人误解了收据的意义,认为自己所有的支出都是用信用卡支付的,所以只要准备信用卡账单(Credit Card Statement)就行了,但是对于国税局来说,信用卡账单只能证明你付了这笔费用,但是它不能算作真正的收据。在申报的时候,你可以用的只有原始的收据以及它们的复印件。

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